Out of Office maakt bij organisatie adviezen het onderscheid tussen administratieve ondersteuning bij het opstarten of reorganiseren van een werkplek en het bieden van ondersteuning bij het organiseren van congressen cq. workshops..

Reorganisatie werkplek
Of er nou sprake is van een totale nieuwe opzet van een werkplek of het reorganiseren van een reeds bestaand secretariaat, Out of Office biedt uitkomst!

Door onze jarenlange ervaring op diverse werkplekken weten wij met adviezen en handige tips een goed functionerend secretariaat cq back-office neer te zetten. De praktijk leert dat een bepaalde werkcultuur moeilijk te doorbreken is en dat het werpen van een frisse blik in de “keuken” door Out of Office een heldere en duidelijke opzet tot resultaat heeft.

Workshops/congressen
De organisatie van een congres of workshop vergt vaak veel tijd en energie. Tijd die u (en uw secretaresse) niet altijd heeft en daar kan Out of Office uitkomst bieden. Out of Office kan u hierbij administratief ondersteunen.
Denkt u hierbij aan onderstaande werkzaamheden;

• Uitwerken van een draaiboek/programma
• Maken en versturen van uitnodigingen
• Bijhouden van lijst aanwezigen
• Reserveren van de zaal en de catering
• Het voeren van de correspondentie
• Verzorgen van presentatiemateriaal
• Verzorgen van badges etc.
• Standbemanning tijden congres/workshop